El registro horario sirve para poder registrar los fichajes de entrada y salida a la hora de comenzar a trabajar cada día.
Al ser una página web, se puede usar desde cualquier dispositivo Móvil, PC, Tablet. Compatible con Apple, Windows y Linux
Para entrar hay que dar de alta a los usuarios y luego acceder con usuario y clave de formas distintas.
La opción para un único empleado es a través de la página web, y guardar en favoritos o como acceso directo en el dispositivo. Y para empresas donde registran varios empleados desde el mismo sitio, por ejemplo, la entrada de la empresa la mejor opción es el formato tablet.
Los accesos desde página web tienen este sencillo diseño.
Y para los accesos en modo Tablet, hay dos opciones, si son pocos usuarios se puede hacer con la opción de desplegable y si no la opción de tabla.
Luego es muy sencillo, los empleados acceden a una pantalla de fichaje. Se pueden ocultar los botones de PAUSA y solo usar FICHAR ENTRADA y FICHAR SALIDA. Se puede usar varías veces al día y en los totales aparecen las sumas de tiempos calculados.
Para consultar y editar fichajes se usa en el menú, “Listado Fichajes”, donde aparece una ventana de este tipo:
En el listado puedes seleccionar por fechas y/o por usuarios. Al darle a buscar aparecen los registros que coincidan con la búsqueda.
También aparecen otros botones:
- “Nuevo Fichaje” que es para crear un fichaje nuevo que no se haya realizado de la manera habitual.
- PDF Detalle y PDF Totales. Estos botones crean PDF con los datos de los fichajes que se han seleccionado. El que hay que entregar a los empleados para que lo firmen con sus registros es PDF Totales. Para el proceso mensual de crear los PDF hay que elegir el mes, y en Usuario seleccionar “Todos”
En cada registro aparecen dos opciones editar y borrar. Las dos llevan a otra página donde aparecen los datos. Hay partes editables y otras que no lo son. Además hay dos check en la parte inferior que se pueden ajustar desde la configuración interna para que estén marcado o desmarcados siempre que hacen que si alguien modifica el registro llegué un aviso al empleado por email. En la base de datos queda quien es la última persona que ha modificado el registro y la fecha.
En la parte de configuración interna.
Usuarios: (Modificación de datos de usuario)
- Los usuarios los crea y borra OnSAT, ya que es un sistema con licencias y se factura según los empleados que lo usan.
- Para editar cualquier dato (email, nombre, apellidos, número de la seguridad social, …) hay que pichar sobre el usuario y se podrán ver los datos.
- En caso de necesitar quitar alguno de la Tablet se edita el usuario y se pone como Perfil “No visible”
OnSAT / Configuración: Aparecen unos datos de configuración. OnSAT / Empresa: Muestra los datos de la empresa y el pie con los datos de la Ley que deberán ser modificados si la Ley es modificada, estos datos aparecerán en la cabecera y pie de los documentos PDF.